2019届毕业生温馨提示

亲爱的毕业生同学：

转眼即是毕业季，怀着满心的留恋与期许，学校对你们今后可能遇到的一些问题做详细解答，希望对你们有所帮助：

一、重要事项

1.重要证书扫描存档。三年青春换来的毕业证，弄丢了是补办不了的，只能给你开个证明，所以请不要大意。其他重要证书，也都扫描存档为宜，比如四六级证书，原件丢了无法补回，连开证明都很麻烦！

2.妥善安置档案，千万别弃档。档案很重要，没有档案，会影响以后的转正定级、评职称、考资格证等一系列手续。档案不允许个人保存。

3.处理好党组织关系转移。

4.妥善保管《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》（以下简称“报到证”），切勿遗失。报到证是毕业生干部身份的证明，很多相关的手续都是要凭报到证才能办，如迁移户口、转正、提职、岗位变动等，因此报到证一定要妥善保管，谨防遗失。

5.护理、助产专业的毕业生，尚未注册执业资格的，复印《实习手册》一份，以便后续注册时使用。

  二、关于报到证需要关注的几个问题

  1.报到证的管理

报到证是用人单位安排毕业生工作、接转毕业生人事档案、户口的有效凭证，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。专科的报到证正本为“蓝联”, 由毕业生本人妥善保管；副本为“白联”, 放入毕业生档案内保存。

报到证自签发之日起一年内遗失的，应在地级市（含）以上级别报纸登报，声明作废。需要补办报到证的，应持刊有作废声明的报纸、毕业证、身份证交学校招生就业处就业指导中心（体育馆206室，以下简称“就业指导中心”）审核后开具《介绍信》，方可到湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心（地址附后）申请补办，但由于遗失报到证而引发的后果，由毕业生本人承担。

  2.报到证信息变更的办理

发现报到证与本人信息不符的，除提供原报到证外，还需提供相应材料方可申请变更：

⑴姓名变更：提供公安部门的变更证明、新身份证复印件和毕业证复印件；

⑵专业或学制与毕业证不符：提供本人的身份证复印件、毕业证复印件；

⑶生源所在地市不符：提供本人户口本和身份证复印件、毕业证复印件；

材料提交到就业指导中心，由学校在规定时间内，统一到上级主管部门办理。

3.报到证改派

报到证一经签发原则上不能随意改派，但自签发之日起两年内，遇到下列情况时可以申请改派：

⑴毕业生派回原籍报到后，要求更改报到单位的，改派报到证时，须提供毕业证原件、身份证原件、原报到证蓝白两联（已经在原报到单位报到的，原报到单位须在报到证蓝联上签同意改派的意见）、就业单位的协议书或接收函，或者人力资源和社会保障部门开具的接收函（或申请书）；

⑵毕业生违约并承担违约责任后，要求重新改派的，改派报到证时，须提供原就业单位同意解除就业协议的退函、毕业证原件、身份证原件、原报到证蓝白两联、新单位的协议书或接收函。

改派流程：毕业生持相应材料，先到就业指导中心，填写《湖南省普通高校毕业生就业调整改派申请表》、开具《介绍信》，再到湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心（地址附后）改派。改派流程可委托他人代为办理，但需提供代办人身份证原件及毕业生本人出具的《委托书》。

注：报到证蓝联，将在毕业时发放给毕业生本人妥善保管；白联将放入毕业生档案中，如申请改

派时毕业生档案尚在学校，则无需提供白联；如申请改派时毕业生档案已转往他处，则需先到档案保管单位将白联从档案中取出。

注意：根据教育部有关规定，报到证的报到期限为两年，两年后学校和湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心都不再受理改派。

   4.考取专升本并就读的毕业生无报到证

   考取专升本并就读的毕业生凭录取通知书到考取的院校办理报到手续。已发报到证的，须交回就业指导中心，否则影响本人本科毕业时的就业派遣。

   5.毕业生要按报到证规定的时间及时到单位报到

   已有接收单位的毕业生，过期不报到，导致单位不再接收、户籍部门不办理落户手续等一切后果由毕业生本人承担；暂无接收单位的毕业生，应及时与当地毕业生调配部门（一般为报到证上指定的单位，如人力资源和社会保障厅（局）、教育局等）取得联系，为顺利就业打下良好的基础（由于各地报到流程有差异，请毕业生自行咨询当地毕业生调配部门）。

三、要积极参加当地人才市场的双向选择，寻求就业单位

  学校在同学们毕业后提供长期的就业服务。离校后回生源地二次就业的毕业生要积极与当地人事部门取得联系，落实单位后，出具单位接收证明材料，并及时告知学校，以便学校掌握毕业生的就业情况，提供相应服务。未就业毕业生可随时访问学校云就业网（http://hnhjswzy.bibibi.net）获得需求信息，也可以回校参加洽谈会或电话咨询等。

四、要及时跟踪自己的档案去向

学校在毕业生离校后一年内，将毕业生档案转递到档案接收单位，毕业生应及时向档案接收单位了解档案接收情况，主动办理档案托管手续。档案查找时间大约在毕业当年12月下旬开始，毕业生可先到学校云就业网的“档案查询”栏目查询档案去向，再向接收单位核实自己的人事档案，以免出现差错或丢失。

注意：

1.已考取专升本并就读的毕业生，在毕业当年9月凭录取通知书复印件、身份证和空白协议书到就业指导中心办理档案转递手续。

2.因各地档案接收政策有差异，生源地为湖南省外的毕业生，如需将档案调往湖南省外接收单位，请先自行联系档案接收单位，确认可以接收后，再联系就业指导中心转递档案。

五、毕业证书查询及遗失补办手续

毕业生领取毕业证后，首先核对好自己的毕业证书上面的信息是否正确，一旦发现信息错误的，请及时与学校招生就业处学籍管理科（体育馆207室，以下简称“学籍管理科”）联系。

专科（高职）毕业生可登录中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn）的“学历网上查询”栏目（本人进行实名制注册后方可查询），中专毕业生（2005届以后毕业的）可进入湖南教育网（www.hnedu.cn）的“湖南省中等职业学校毕业证查询系统”栏目，进行毕业证书的网上查询。

毕业生务必妥善保管好毕业证书，若有遗失，请及时与学籍管理科联系补办事宜（中专、大专补办的是毕业证明书）。

毕业证书遗失补办手续办理流程：

一、补办大专毕业证明书的流程：

①本人携带身份证原件、复印件及蓝底2寸免冠近照2张及同版照片电子版（电子版照片规格<100KB>，电子版照片请以学生本人姓名命名，发至邮箱1440787466@qq.com ）到学籍管理科交验；②材料通过验证，现场填写“毕业生补办毕业证明书登记表”；③学籍管理科将材料上报省教育厅审核；④制作毕业证明书，学院盖章，报学信网备案；⑤申请人领取毕业证明书。

二、补办中专毕业证明书的流程：

⒈有毕业证复印件补办中专毕业证明书的流程:

①本人携带毕业证复印件到市级以上报社，登报声明毕业证书遗失；②本人携带遗失声明的报纸原件、身份证原件及黑白1寸免冠近照2张到学籍管理科交验；③材料通过验证，现场填写“毕业生补办毕业证明书登记表”；④制作毕业证明书，学院盖章，报省教育厅备案；⑤申请人领取毕业证明书。

⒉无毕业证复印件补办中专毕业证明书的流程:

①本人携带身份证原件到学籍管理科交验；②学籍管理科开具登报遗失证明；③本人携带遗失证明到市级以上报社，登报声明毕业证书遗失；④本人携带遗失声明的报纸原件、身份证原件及黑白1寸免冠近照2张到学籍管理科交验；⑤材料通过验证，现场填写“毕业生补办毕业证明书登记表”；⑥制作毕业证明书，学院盖章，报省教育厅备案；⑦申请人领取毕业证明书。

六、相关部门联系电话、地址、网址

1.创业、就业政策和就业信息查询网

1.湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心网站：http://jyt.hunan.gov.cn/sjyt/bys/

2.学校云就业网：http://hnhjswzy.bibibi.net

3.新职业-教育部大学生就业网：http://www.ncss.org.cn

学校云就业网和“湖南环境生物职业技术学院云就业”微信公众号（二维码附后）将会适时发布相关事宜的通知，流程等，请同学们留意。

2.相关部门及联系电话：

1.湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心：长沙市雨花区新建西路37号,长城·非常生活商住楼三楼，联系电话：0731-82116082。

2.学校招生就业处就业指导中心（体育馆206室）联系电话：0734-8591244。

3.学校招生就业处学籍管理科（体育馆207室）联系电话：0734-8591333。

同学们，你们永远是母校的期待，母校永远牵挂着你们！祝福你们一切顺利，前程似锦，人生如画！