根据学院安排, 9月9-10日开展2017年迎新工作。为切实做好今年新生报到接待工作，特制定本方案。

一、指导思想

简化程序、快捷高效、细心周到地为学生和家长提供优质服务。

二、迎新工作小组及职责：

㈠组织领导

组  长：唐晓玲  蔡岳华

副组长： 张晓军

成  员： 胡志祥 杨  娜  戴文建  曹建平  

蒋真良  成益春   郭  玫   胡奥宇

职  责：负责协助学院迎新，做好组织、落实工作。

㈡工作职责

⑴负责本院部迎新准备工作；

⑵负责本院部学生寝室编排；

⑶负责新生进校后的日常教学管理等活动、入学教育系列活动；

⑷负责各学生宿舍清洁卫生工作；

⑸负责收取新生交验的各项证照及转接；

⑹负责安排志愿者做好新生及家长的引导工作。

三、人员安排

外勤人员：曹建平（火车站）、胡奥宇（火车站），

内勤人员：教师6人：唐晓玲  蔡岳华  张晓军

             蒋真良  成益春   郭玫  

 学生志愿者42人，见附表。

四、时间地点安排

1.北校区：报到处设体育馆一楼，收费处设体育馆二楼；

2.迎新时间：

北校区：9月9日—10日，外勤组，（中心汽车站及高铁站7:30—21:00，火车站9月8日16:00—9月10日16:00全程值班），由招生就业处统一安排；内勤组9月8日16:00—19:30、9-10日8:00—19:30；19:30后到校新生院部(学生管理)统一接待，学生处安排住宿，保卫处安排人员维持秩序；

3.迎新用具：内勤组由各组自备（如迎新登记表格、笔等），外勤组由各组组长分别到招生就业处领取；

4.迎新准备工作在9月7日上午12:00前完成，下午16:00党政办、纪委、招生就业处、各职能部门将组织有关人员检查；

5.内勤组安排中餐、晚餐，用餐地点设教工食堂；外勤组安排早中晚餐。

 四、工作纪律

    1.各部门严格按照作息时间上下班，不得缺岗；

    2.禁止在报到流程中加收除学院财务处公示内容外的任何费用。

附：学生志愿者者名单

湖南环境生物职业技术学院医药技术学院

                    2017年9月7日